Regulamin konkursu „Kilometry do Morana”

§1. Organizator i cel konkursu

1. Organizatorem konkursu jest Moran B.J. Rybaccy s.c., Poznańska 82 62-510 Konin NIP: 6652759760, dalej „Organizator”.
2. Kontakt w sprawach konkursu: recepcja@hotelmoran.pl.
3. Konkurs odbywa się w klubie Moran Cycling Club na platformie Strava: https://www.strava.com/clubs/hotelmoran.
4. Celem konkursu jest promowanie aktywności rowerowej, rozwijanie społeczności klubowej oraz promocja wydarzenia Bike Weekend SPA - Camp Kondycyjny, odbywającego się 11-15 listopada 2026 r.
5. Konkurs polega na rywalizacji według dystansu i zaangażowania w klubie. O przyznaniu nagród nie decyduje losowanie.
6. Organizatorem i fundatorem nagród jest podmiot wskazany w ust. 1. Strava nie jest organizatorem, sponsorem ani administratorem konkursu.

§2. Terminy

1. Zgłoszenia przyjmowane są od 22 października do 25 października 2026 r., godz. 23:59.
2. Aktywności konkursowe można wykonywać od 26 października 2026 r., godz. 00:00, do 4 listopada 2026 r., godz. 23:59.
3. Wyniki zostaną opublikowane w klubie na Stravie 5 listopada 2026 r.
4. Wszystkie godziny podane w regulaminie oznaczają czas obowiązujący w Polsce.

§3. Uczestnicy

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która:
   • ukończyła 18 lat;
   • posiada własne konto na Stravie;
   • jest członkiem Moran Cycling Club;
   • zgłosiła udział zgodnie z §4 i zaakceptowała regulamin.
2. Udział jest bezpłatny i nie wymaga zakupu pobytu ani innych usług hotelu.
3. Jedna osoba może uczestniczyć wyłącznie za pomocą jednego konta i zajmować jedno miejsce w klasyfikacji.
4. Z udziału wyłączeni są pracownicy Organizatora bezpośrednio zajmujący się przygotowaniem konkursu i weryfikacją wyników.
5. Osoby posiadające już rezerwację na camp mogą uczestniczyć na takich samych zasadach jak pozostali uczestnicy.

§4. Zgłoszenie i zaproszenie nowego członka

1. Uczestnik będący członkiem klubu zaprasza co najmniej dwie nowe osoby do Moran Cycling Club.
2. Za nowego członka uznaje się osobę, która nie należała do klubu w chwili ogłoszenia konkursu i dołączyła do niego po jego ogłoszeniu. Opuszczenie klubu i ponowne dołączenie nie nadaje statusu nowego członka.
3. Obecny członek zamieszcza pod postem konkursowym komentarz:
   „Do klubu zaprosiłem/am [nazwa profilu lub link do profilu]. Zgłaszam udział i akceptuję regulamin.”
4. Zaproszony członek odpowiada pod tym komentarzem:
   „Potwierdzam udział i akceptuję regulamin.”
5. Zgłoszenie każdej osoby staje się skuteczne z chwilą opublikowania przez nią odpowiedniego komentarza.
6. Aby obie osoby zostały zakwalifikowane do konkursu, każda musi wykonać co najmniej jedną prawidłową aktywność konkursową.
7. Zapraszający i nowy członek rywalizują indywidualnie. Ich kilometry nie są sumowane.
8. Nowy członek nie musi zapraszać kolejnej osoby, aby uczestniczyć. Może jednak zaprosić kolejną osobę na zasadach wskazanych powyżej.
9. Nowy członek może wskazać tylko jednego zapraszającego. Decyduje pierwsze prawidłowe zgłoszenie.
10. Zaproszenie większej liczby osób niż dwie nie daje dodatkowych kilometrów ani punktów.
11. Organizator weryfikuje nowe dołączenia na podstawie udokumentowanego stanu członkostwa w chwili ogłoszenia konkursu oraz informacji dostępnych w klubie.

§5. Aktywności i naliczanie kilometrów

1. Do klasyfikacji zaliczane są przejazdy rowerowe na zewnątrz, wykonane na rowerze szosowym, gravelowym lub MTB, bez wspomagania elektrycznego.
2. Nie są zaliczane:
   • jazdy na rowerach elektrycznych;
   • aktywności wirtualne oraz jazdy na trenażerze i rowerze stacjonarnym;
   • aktywności wpisane ręcznie bez zapisu GPS;
   • przejazdy wykonane innym środkiem transportu;
   • powielone zapisy tej samej jazdy;
   • aktywności innych osób oraz zapisy celowo zmodyfikowane w celu zawyżenia dystansu.
3. Aktywność musi rozpocząć się i zakończyć w okresie wskazanym w §2 ust. 2, a jej rozpoczęcie nie może nastąpić przed skutecznym zgłoszeniem uczestnika.
4. Termin zapisania i synchronizacji aktywności na 4 listopada 2026 r., godz. 23:59.
5. Podstawą ustalenia wyników jest suma dystansów wykazanych w rankingu Moran Cycling Club na Stravie za okres 26 października - 1 listopada 2026 r. oraz 2 - 4 listopada 2026 r. Organizator dokumentuje wyniki obu okresów, przy czym stan drugiego okresu zapisuje na zakończenie konkursu, 4 listopada o godz. 23:59. Uczestnik odpowiada za terminową synchronizację aktywności i ich uwzględnienie w rankingu. W przypadku wątpliwości Organizator może poprosić o udostępnienie konkretnych aktywności do weryfikacji zgodności z regulaminem.
6. Wynik stanowi suma kilometrów z prawidłowych aktywności, liczona z dokładnością do 0,01 km.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Organizator może poprosić o link do aktywności lub oryginalny zapis z urządzenia. Uczestnik otrzyma informację o przyczynie weryfikacji i co najmniej 24 godziny na odpowiedź.
8. Błędy GPS podlegają korekcie, jeżeli prawidłowy dystans można wiarygodnie ustalić. W przeciwnym razie dana aktywność nie zostanie zaliczona. Celowe fałszowanie wyników może skutkować wykluczeniem, z podaniem przyczyny i możliwością reklamacji.
9. Uczestnicy powinni dostosować aktywność do swoich możliwości, warunków pogodowych i przepisów ruchu drogowego. Konkurs nie wymaga wspólnej jazdy zapraszającego i zaproszonego.

§6. Wyłonienie zwycięzców

1. Nagrody otrzymują trzy osoby z największym łącznym dystansem prawidłowych aktywności i oczywiście po wykonaniu zadania z zaproszeniem do klubu.
2. W przypadku równego dystansu o kolejności decydują kolejno:
   • większa liczba dni z co najmniej jedną prawidłową aktywnością;
   • wcześniejszy moment osiągnięcia końcowego dystansu, określony według zakończenia ostatniej zaliczonej aktywności;
   • wcześniejsze skuteczne zgłoszenie do konkursu.
3. Weryfikację prowadzą osoby wyznaczone przez Organizatora.
4. Jeżeli weryfikacja wymagająca wyjaśnień nie zakończy się do 5 listopada, Organizator opublikuje klasyfikację wstępną oraz wskaże pozycje wymagające sprawdzenia. Wyniki ostateczne ogłosi najpóźniej 7 listopada 2026 r.
5. Publikacja wyników obejmuje nazwę profilu uczestnika i zajęte miejsce.

§7. Nagrody

1. Przewidziane są następujące nagrody:

2. Nagroda za I miejsce obejmuje:
   • cztery noclegi dla jednej osoby w pokoju dwuosobowym typu Standard Plus, współdzielonym z innym uczestnikiem campu. W przypadku wyboru pokoju do wyłącznego użytku jednej osoby obowiązuje dopłata w wysokości 1 100 zł.
   • wyżywienie: śniadania, lunche i obiadokolacje z daniami dostosowanymi do potrzeb osób aktywnych ;
   • udział w programie treningowym i edukacyjnym campu;
   • dostęp do basenu, jacuzzi i sauny;
   • jeden 25-minutowy masaż sportowy nóg.
3. Nagroda główna nie obejmuje:
    - kosztów dojazdu i powrotu,
    - usług dodatkowo zamówionych przez uczestnika przed lub w trakcie pobytu,
    - dopłaty za zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym,
    - przedłużenia pobytu poza termin 11–15 listopada 2026 r.,
    - dodatkowych zabiegów i usług SPA niewymienionych w opisie nagrody, 
    - wypożyczenia sprzętu sportowego niewchodzącego w skład pakietu,
    - napojów i posiłków nieobjętych programem campu ani innych wydatków osobistych i usług dodatkowych zamówionych przez zwycięzcę.
4. Vouchery pomniejszają cenę pakietu campu dla jednej osoby. Pozostałą część ceny pokrywa zwycięzca. Vouchery obowiązują wyłącznie na pobyt 11-15 listopada 2026 r. i nie podlegają wymianie na gotówkę. Nie można łączyć voucherów z innymi voucherami i promocjami.
5. Organizator zapewnia dostępność miejsc umożliwiających realizację wszystkich trzech nagród.
6. Jeżeli zwycięzca ma już rezerwację:
   • voucher pomniejsza należność za jego pakiet;
   • w przypadku wcześniejszej zapłaty Organizator zwraca kwotę odpowiadającą wykorzystanej wartości nagrody;
   • w przypadku I miejsca zwrot obejmuje opłacone świadczenia odpowiadające zakresowi nagrody głównej.
7. Rozliczenie wcześniejszych wpłat następuje w ciągu 14 dni od potwierdzenia przyjęcia nagrody.
8. Nagrody są imienne. Rezygnacja z udziału w campie nie daje prawa do wypłaty ich wartości.

§8. Odbiór nagród

1. Zwycięzca kontaktuje się z Organizatorem pod adresem wskazanym w §1 w ciągu 48 godzin od opublikowania ostatecznego wyniku dotyczącego jego miejsca.
2. W celu realizacji nagrody przekazuje dane niezbędne do rezerwacji oraz, jeżeli wymagają tego przepisy, rozliczenia podatku.
3. Organizator może poprosić o potwierdzenie, że zgłaszająca się osoba jest właścicielem nagrodzonego profilu.
4. W przypadku wyraźnej rezygnacji lub braku kontaktu w terminie nagroda może zostać zaoferowana kolejnej uprawnionej osobie w klasyfikacji, która nie otrzymała innej nagrody.
5. Osoba otrzymująca nagrodę zastępczo ma 24 godziny na potwierdzenie jej przyjęcia.

§9. Reklamacje

1. Reklamacje można przesyłać na recepcja@hotelmoran.pl, z dopiskiem „Kilometry do Morana - reklamacja”.
2. Reklamacja powinna zawierać nazwę profilu, opis zastrzeżeń oraz dane umożliwiające odpowiedź. W przypadku zastrzeżeń do dystansu warto dołączyć linki do aktywności.
3. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Zastrzeżenia do klasyfikacji zgłoszone przed campem rozpatruje w miarę możliwości przed wydaniem nagród.
4. Procedura reklamacyjna nie ogranicza prawa dochodzenia roszczeń na zasadach wynikających z przepisów.

§10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator wskazany w §1.
2. Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszeń, sprawdzenia warunków udziału, ustalenia wyników, realizacji nagród, obsługi reklamacji oraz wykonania obowiązków podatkowych.
3. Zakres danych obejmuje nazwę i link do profilu Strava, zgłoszenie i wskazanie zapraszającego, dane niezbędne do weryfikacji aktywności oraz - w przypadku zwycięzców - dane potrzebne do wydania nagrody i rozliczeń.
4. Szczegółowa informacja o podstawach prawnych, okresach przechowywania, odbiorcach danych i prawach uczestnika jest dostępna pod adresem: /hotel/regulaminy i stanowi załącznik do regulaminu.
5. Udział nie jest uzależniony od zgody na newsletter ani inne działania marketingowe.
6. Regulamin nie upoważnia Organizatora do dowolnego wykorzystania zdjęć lub wizerunku uczestników w reklamach. Takie wykorzystanie wymaga odrębnego ustalenia.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem /moran-cycling-club przez cały okres konkursu i obsługi reklamacji.
2. Organizator nie zmienia w trakcie konkursu kryteriów oceny ani nie obniża wartości przyrzeczonych nagród.
3. Niezbędne komunikaty organizacyjne publikowane są w klubie na Stravie. Nie mogą naruszać praw nabytych uczestników.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.