Zintegrowany zespół pracuje na sukces firmy. Nie od dziś wiadomo, że dobra atmosfera w pracy sprzyja lepszemu i efektywniejszemu funkcjonowaniu biznesu. Wyjazdy integracyjne mają na celu nie tylko poznanie się członków zespołu w innych niż biurowe warunkach, ale także skutkują poprawą komunikacji czy rozwiązaniu ewentualnych konfliktów. Integracja oznacza łączenie części w całość i faktycznie wyjazdy firmowe służą budowaniu zespołu. Jak zatem zorganizować imprezę integracyjną, by okazała się sukcesem? Podpowiadamy.
Przede wszystkim należy wybrać odpowiedni termin, tak by wszystkim lub znacznej większości osób data wyjazdu pasowała. Należy pominąć długie weekendy, święta i wakacje, czyli daty zarezerwowane dla rodziny i najbliższych. Warto także wykluczyć zwykłe weekendy. Najlepiej sprawdzają się dni robocze, czyli czas, który i tak członkowie zespołu spędziliby w pracy. Najczęściej imprezy integracyjne organizowane są w drugiej połowie tygodnia. Wiąże się to z zazwyczaj intensywnym programem imprezy integracyjnej. Duża ilość aktywności w ciągu dnia i wieczorne zabawy, chcąc nie chcąc, wiążą się z ponadprzeciętnym wysiłkiem. Dobrze jest mieć zatem w zanadrzu weekend, by odpocząć po takiej eskapadzie i od poniedziałku ruszyć z energią do pracy.
Drugi, niezwykle ważny element, to charakter wyjazdu i związany z nim program imprezy. Projektując imprezę integracyjną, warto wziąć pod uwagę zainteresowania członków zespołu oraz to, jak spędzają czas wolny. Zastanówmy się też czy wyjazd ma mieć charakter relaksacyjny, czy wypełniony aktywnościami. Nie planujmy wycieczki rowerowej, jeśli większość pracowników ostatni raz na rowerze jechała kilka lat temu. W jednym przypadku sprawdzi się relaks na basenie, zabiegi spa i uroczysta kolacja z tańcami wieczorem. Inni będą potrzebowali popływać żaglówkami, pójść na wycieczkę z kijkami Nordic walking lub odwiedzić zabytki na przykład na Szlaku Piastowskim. Warto tak zaplanować program wyjazdu, by pasował on jak największej ilości osób. Wcześniej można przeprowadzić ankietę w zespole, wtedy sami pracownicy podpowiedzą najlepsze dla nich aktywności.
Wiele punktów programu wynikać będzie z lokalizacji hotelu, do którego się wybieramy. Każdy obiekt ma swoje niepowtarzalne warunki, które umożliwiają określone formy wypoczynku. W Hotelu Moran możemy zorganizować regaty żeglarskie po największym wielkopolskim jeziorze, turniej siatkówki plażowej nad samą wodą czy wycieczkę rowerową dookoła Jeziora Powidzkiego, na trasie której czekają okazałe dęby w Kosewie czy wyjątkowy widok na Zatokę Kosewską. Jako organizatorzy renomowanych zawodów wędkarskich Szczupak Cup mamy bogate doświadczenie w realizowaniu imprez wędkarskich. Z kolei warunki jeziora pozwalają na naukę lub praktykę nurkowania. Możliwości jest zatem wiele, z pewnością każdy zespół znajdzie w Hotelu Moran atrakcje dopasowane w sam raz do niego. Ważna jest różnorodność i pozostawienie możliwości wyboru pracownikom.
Planując program wyjazdu integracyjnego warto pamiętać, by nie był on przeładowany. Nie ma nic gorszego niż pośpiech podczas firmowej integracji i bieganie od jednej atrakcji do drugiej. Warto dać pracownikom chwilę, by mogli dłużej posiedzieć przy wspólnym stole podczas śniadania oraz zostawić im czas, który wykorzystają dowolnie, według swoich indywidualnych potrzeb. Jedni pójdą do restauracji na kawę, inni pograją w piłkę nożną na plaży, jeszcze inni skorzystają z basenu czy zabiegów spa. Ważne, by podczas integracji każdy miał również czas dla siebie i czuł się swobodnie.
Imprezy integracyjne stanowią ważny element każdego firmowego kalendarza. Warto planować je tak, by faktycznie służyły scalaniu zespołu i dawały niezapomniane wspomnienia, o których będzie się potem w firmie długo rozmawiało i do których będzie się co jakiś czas wracało z sentymentem. Serdecznie zapraszamy do Hotelu Moran nad Jeziorem Powidzkim, gdzie przygotujemy dla Państwa imprezę integracyjną szytą na miarę, dopasowaną do potrzeb Waszej firmy. Do zobaczenia w Wielkopolsce!